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Antecedentes
- Este es un tema que ya traté en un post que hice en colaboración con Abigail Miquel.
- Yo en Tenerife, ella en Valencia, un par de semanas probando todas las formas posibles de colaboración ¡en 2013!.
- En AutoCAD, colaborar consiste en crear al menos tantos archivos como usuarios y jugar con las referencias externas.
- En software BIM “multiarchivo” como Allplan, el concepto es parecido.
- Pero con la llegada de Revit, surge el concepto de varios usuarios trabajando en el mismo archivo, algo que desde hace unos años también podemos hacer con un excel o un word.
- En el caso de Revit, cada usuario necesita una copia del archivo en su ordenador, y luego tenemos un archivo “central” en alguna parte de la oficina que:
- Recibe todo lo que generan los usuarios en sus copias.
- Redistribuye todo lo generado entre los demás usuarios.
- Y gestiona permisos de edición para que no haya contradicciones.
- En el caso de Revit, cada usuario necesita una copia del archivo en su ordenador, y luego tenemos un archivo “central” en alguna parte de la oficina que:
- El problema es que este esquema funciona sólo con ordenadores conectados entre sí por una red local.
- Si queremos trabajar en el mismo archivo pero pasando por internet, la cosa se complica bastante.
- Se complica a nivel informático.
- Con el tinglado montado, el usuario de Revit trabaja casi como siempre.
- La solución evidente es trabajar como en Autocad: tantos archivos de Revit como ubicaciones distintas, y luego jugar con los vínculos.
- Suele ser lo más normal e incluso lo recomendable cuando son equipos de trabajo distintos: arquitectos vs ingenieros.
- Pero tenemos casos en los que lo ideal sería trabajar en el mismo archivo aunque fuera por internet.
- Dos o tres autónomos que colaborar en un proyecto pequeño.
- Una empresa que tiene varias sedes y el proyecto se hace con empleados de todas ellas.
- Una proyecto que se ejecuta en modo fast-track (empezar la obra antes de tener terminado el proyecto), y donde la constructora va modelando los cambios, al mismo tiempo que arquitectos e ingenieros siguen definiendo el proyecto en remoto.
Colaborar vía internet: opciones
- Tenemos 6 opciones para colaborar a través de internet en el mismo archivo de Revit.
- 2 Tradicionales.
- 2 Caseras o de bajo coste.
- 2 Profesionales.
Tradicionales
Crear una VPN
- Una VPN es como una red local pero a través de internet.
- Ventaja: Revit funciona sin hacer nada, porque está en una red local, aunque sea falsa.
- Desventaja: una red local transfiere 125 MB en un segundo, una VPN, con las conexiones a internet más comunes hoy en día tendríamos entre 30 y 60 MB en un segundo, y si en ambas oficinas hay la misma conexión. Esto sin hablar de la latencia.
- Además, tiene una complejidad informática no apta para ese empleado “apañado con los ordenadores”, necesitas tener informáticos en plantilla o subcontratados, que configuren en cada oficina, o en cada ordenador que esté fuera de la oficina.
Usar Revit Server
- Revit Server es una de las utilidades que podemos seleccionar cuando ejecutamos el instalador de Revit, es decir, que es gratuito.
- Era la única solución oficial que daba Autodesk para los que querían colaborar a través de internet hasta finales de 2014.
- Tenemos una copia del archivo Central en cada oficina:
- Cada empleado tiene la velocidad de trabajar dentro de sus oficina.
- Revit server mantiene los archivos centrales y los permisos sincronizados en segundo plano entre oficinas.
- Ventaja: es gratis y funciona casi tan rápido como trabajar en local.
- Desventajas:
- No vale para usuarios “satélite”, ya que hace falta un servidor configurado en cada punto donde queramos trabajar.
- Si tenemos muchas oficinas o estas están muy distantes entre sí, tenemos que configurar servidores intermedios, para que no afecte la latencia.
- A nivel de configuración y mantenimiento también requiere a informáticos en nómina, y servidores dedicados.
Caseras o de bajo coste
Dropbox
- También tenemos, Onedrive, Google Drive, BOX, etc, Pero Dropbox es la que históricamente mejor gestiona la sincronización de archivos grandes.
- Hay una copia del central en cada ordenador de cada usuario, y cada que vez que un usuario sincroniza o modifica permisos, dropbox actualiza todos los archivos de todos los demás ordenadores.
- Ventajas:
- Es gratuito y fácil de configurar.
- Se puede usar en proyectos donde los usuarios estén completamente desperdigados (no hacen falta servidores, sólo un portátil e internet).
- Desventaja: Dropbox no bloquea el archivo central del usuario 1 mientras en usuario 2 está modificando el suyo.
- Si un usuario sincroniza o modifica permisos a la vez que otro, tendremos copias de archivos en conflicto y archivos de revit corruptos.
- Esto hace que haya que seguir unas estrictas normas de trabajo, y que en cualquier caso no sea una opción viable para más de 3 personas.
- Dejo un pdf con las normas a seguir para evitar estos problemas:
Anydesk
- Posiblemente la opción más desconocida. Una aplicación de control remoto.
- https://anydesk.com/es
- Anydesk es una solución muy parecida a TeamViewer, pero más sencilla de usar y con una transmisión de lo que pasa en pantalla más rápida. De hecho su principal reclamo es que aseguran que son los más rápidos.
- Funcionamiento:
- En la oficina principal tiene que haber un ordenador libre y encendido por cada colaborador externo.
- Cada colaborador externo se conecta a ese ordenador “libre” con Anydesk, y entonces puede controlar remotamente el equipo, por ejemplo para abrir revit y ponerse a modelar.
- Ventaja: con una conexión a internet decente, casi no se nota que estás trabajando en control remoto. A efectos de Revit, todo el mundo está trabajando dentro de la oficina.
- Desventaja: evidentemente esta opción sólo vale para el supuesto de una oficina principal, y uno o dos colaboradores externos, porque no vas a comprar ordenadores para 6 personas.
- Yo estuve trabajando de BIM manager en un proyecto de 80.000 m² casi un año con este método. En la oficina pusieron un muñeco con mi cara en el sitio del ordenador.
Profesionales
BIM360 Design
- A finales de 2014, Autodesk lanzó Collaboration for Revit (abreviado C4R).
- En 2018 cambió de nombre a BIM360 Design.
- Tiene un precio de entre 700 y 1000€ por usuario al año, dependiendo de cuantas licencias compres.
- Tecnológicamente mezcla el “control e integridad” de Revit Server, con la forma de funcionar de Dropbox:
- Cada usuario tiene un archivo central en su ordenador, y BIM360 Design se encarga de mantener sincronizado ese archivo y los permisos con los de los demás usuarios, pero controlando todo para que no haya archivos corruptos.
- Es la misma técnica que usa Microsoft para poder trabajar en colaborativo en un excel.
- Ventajas:
- No hay que instalar nada, sólo iniciar sesión en Revit.
- Casi no se nota la diferencia de velocidad con estar trabajando en local.
- Da igual dónde esté físicamente cada usuario, sólo necesita un portátil e internet.
- El usuario incluso puede olvidarse del concepto de CENTRAL y LOCAL, simplemente abre Revit, picha en el proyecto, se abre y empieza a trabajar. De vez en cuando le da a sincronizar y ya.
- BIM360 Design trae de regalo, el gestor documental en la nube BIM360 Docs.
- Desventajas: entre 700 y 1000€ por usuario al año.
- Aunque para equipos grandes y complejos es más barato que la VPN o Revit Server.
Escritorios virtuales
- Tenemos un servidor muy muy potente, en nuestra empresa o contratado a una empresa de servicios CLOUD.
- Dejo una de las empresas punteras en esta tecnología, que además son españoles: https://www.simpleanimation.com/es/
- Cada usuario tiene en su mesa un ordenador de 150-200€, que básicamente sirve para conectarse al servidor.
- Para cada usuario que se conecta, el servidor le crea un equipo virtual, con Windows, Revit, Office, todo lo que necesita.
- Tecnológicamente es parecido a Anydesk:
- Un ordenador en el que estamos viendo “la pantalla” de otro ordenador.
- Hace unos años, “el vídeo” no era fluido con aplicaciones de diseño como Revit, pero hoy en día va muy muy bien.
- Ventajas:
- Tiene un coste similar a BIM360 Design, pero te ahorras mucho más dinero en hardware.
- No tienes que comprar ordenadores nuevos cada 2-3 años.
- Cada vez que el usuario enciende el ordenador, tiene un equipo limpio, como recién formateado, con todo el software que necesita instalado. Si necesitas un programa nuevo o hay que instalar una actualización, avisas al de IT, reinicias y ya lo tienes.
- Más memoria RAM o procesador, lo mismo.
- Desventajas:
- No es una solución “sólo para el Revit”, atiende a una estrategia corporativa de sistemas e inversión en hardware.
Resumen
- Dropbox:
- 2 o 3 estudiantes que están haciendo un proyecto con Revit y no quieren separar por archivos.
- 2 o 3 autónomos que colaboran de forma habitual en sus proyectos y no quieren separar por archivos.
- Anydesk:
- Empresa que necesita 1 o 2 colaboradores externos que están lejos, o tiene 1 o 2 empleados que necesitan hacer teletrabajo.
- VPN:
- No tiene sentido hoy en día. Necesitaríamos que las velocidades de internet fueran el doble o triple de rápidas para trabajar cómodos.
- Para cuando eso pase, el software será completamente online.
- No tiene sentido hoy en día. Necesitaríamos que las velocidades de internet fueran el doble o triple de rápidas para trabajar cómodos.
- Revit Server:
- Empresas que tienen departamento de IT, los usuarios se concentran en oficinas y que no tienen que montar una infraestructura lo suficientemente compleja como para que BIM360 Design les salga más barato.
- Muy pocos casos hoy en día.
- Empresas que tienen departamento de IT, los usuarios se concentran en oficinas y que no tienen que montar una infraestructura lo suficientemente compleja como para que BIM360 Design les salga más barato.
- BIM360 Design:
- Empresas que, no teniendo todavía amortizado el hardware que tienen, las que la opción de VPN o Revit Server les cuesta más que BIM360 Design, o que no tienen departamento de IT.
- Proyectos en los que intervienen muchas empresas y se hace necesario que el trabajo online con Revit esté muy integrado con un gestor documental.
- O en los que no todas las empresas quieren/pueden usar escritorios virtuales.
- Escritorios virtuales:
- Empresas a las que le salen los números, pasando de comprar hardware cada x años a tratarlo como un servicio más con pago recurrente.
- Creo que hoy en día las mejores opciones son trabajar en archivos separados o escritorios virtuales, que tienen muchas más ventajas, Y dejar BIM360 Design como alternativa para cuando los escritorios virtuales no sean posibles.
¿Quieres escuchar otro episodio? Los tienes todos en la sección de Podcast de esta web.
Buenísimo, el de Dropbox es el que hemos usado… nos funcionó bastante bien. Eso sí, requiere comunicación constante con todos los involucrados en el proyecto.
Gracias por ser la luz en el túnel.
JorgeLAR
Es un perfecto manual para tomar la decisión en cada caso. Si no es la más adecuada al probarse, la elegida, podemos siempre cambiar a otra de las opciones.
Gracias por la información.
Gracias a ti por escuchar.
Existe otra opción que es BIM 360 Docs con Cloud Models For Revit, el cuál me permite GUARDAR MODELO EN LA NUBE desde Revit en BIM 360 Docs pero no permite trabajo compartido con el mismo archivo.
Correcto, consigues lo mismo que con Dropbox o similar, pero a cambio de ser más caro obtienes la posibilidad de guardar directamente desde Revit, y todas ventajas de Docs frente a Dropbox como gestor. Gracias por el apunte y saludos.