074 BIM en microempresas

• Varios comentarios a raíz del episodio 069 Saltos de madurez
  • ¿Cómo paso de la etapa 0 a la 1?
  • Llevo años estancado en la etapa 1, ¿Qué puedo hacer para pasar a la etapa 2.
• Estudios e ingenierías muy pequeñas: entre 1 y 8 personas.
• Legalmente se considera microempresa si:
  • Tiene menos de 10 empleados
  • Y facturan menos de 2 millones de euros al año.

Implementar BIM

1. La transición te va a costar dinero

• Nuevo software.
  • Quizás renovación de hardware.
• Más horas para la misma facturación.
  • Sólo durante la transición.
  • El mercado no está pagando más por el BIM.
    • El BIM es un requisito, no un extra.
    • 036 Honorarios BIM
• Tenemos que buscar ese dinero.
  • Si lo hacemos bien será una inversión.
  • Si lo hacemos mal, será tirar el dinero a la basura.

Recomendaciones

• Entre administraciones locales, regionales, nacionales y europeas, siempre hay una subvención, ayuda o préstamos que podemos solicitar.
  • El BIM encaja perfectamente como I+D+i.
  • Puedes conseguir fácilmente entre 6.000€ y 12.000€.
  • El papeleo que hay que presentar supone el mismo esfuerzo que presentarse a un concurso.
• No hacerle caso a los comerciales de software.
  • Conozco ese mundo, y es muy difícil dar con un comercial que cumpla con:
    • No tener presión por vender a corto plazo.
    • Tener un alto dominio técnico del sector para saber lo que necesitas de verdad.
• Buscar una persona de confianza, un mentor que sepa y te pueda recomendar qué software y en qué cantidad necesitas.
• Gastarte el dinero en un buen soporte técnico que:
  • Te pueda ayudar a marcar la estrategia.
    • Etapas de madurez, por dónde empezar, en qué meterse y en qué no…
  • Darte pequeñas formaciones y resolución de dudas cuando lo necesites.

2. Conocer el esfuerzo real que supone

• Solemos asociar el que algo sea mejor, con que sea más fácil.
  • Hacer deporte es mejor que quedarse en el sillón, pero no es más fácil.
  • Muchos se quieren meter en BIM porque les han dicho que hay cosas que se hacen automáticas (secciones, alzados, mediciones, interferencias…)
  • O que van a conseguir/no perder más clientes.
• Lo mejor, supone un esfuerzo:
  • Aprender cosas nuevas pero de las complejas.
  • Pelearse con el software.
  • Echar más horas para terminar el mismo trabajo, durante un tiempo.
  • Cambiar formas de trabajar de muchos años.
  • Etc.

Recomendaciones

• Habrá momentos en los que parezca que el BIM es un atraso en todos los sentidos.
  • Comprueba que no te estás empeñando en hacer las cosas de una forma concreta y que es sólo falta de experiencia.
    • Contrasta con colegas de otras empresas cómo lo hacen ellos.
    • Asiste a reuniones de grupos de usuarios.
    • Investiga en internet
• Importante lo de ir por etapas. En una primer momento centrarse en:
  • Conseguir los mismos entregables sin bajar la calidad pero habiendo cambiado a un software de modelado 3D.
  • Aprovechar el paso a BIM para empezar a ser ordenado cuando nunca lo ha sido es mala idea.
    • Temas de nomenclaturas, estructuras de carpetas…, es importante, pero si no estás acostumbrado, puede ser peor.
  • Lo mismo con temas de colaboración, ISOs, IFCs, LODs, etc
    • Todo eso en la etapa 2, cuando dominemos el software como para seguir sacando el trabajo de siempre.
• Si estás muy perdido con estos pasos y no tienes tiempo para “investigar” por tu cuenta, el soporte técnico de una consultora puede marcar la diferencia en el primer año y medio.

3. O todos o ninguno

• En una empresa mediana o grande puedes tener departamentos que trabajen en BIM y otros que no.
  • Siempre hay gente nueva y gente que se va.
• Cuando son 5 personas en el estudio, o se meten todos, o fracasarán.
  • Empiezan con el BIM con un becario que sabe Revit.
    • El becario se vá y no sabes ni cómo abrir los archivos.
  • 1 de los 5, el autodidacta, el inquieto, empieza por su cuenta.
    • Se frustra porque sus compañeros pasan de él.
    • Se convierte en un cuello de botella porque sus compañeros dependen de él.
  • Se meten 4 de los 5:
    • El quinto se queda aislado y empieza a “sobrar”. En un momento de baja facturación, surgen problemas.
  • Se crea un equilibrio 3 vs 2, 2 vs 3.
    • Mantener dos sistemas de trabajo es caro e ineficiente.
    • Se crean dependencias que aumentan el riesgo.
    • Los “empleados BIM” los asignamos al “cliente BIM”, o el cliente importante, o el proyecto complejo…
      • Si uno de los empleados BIM, se pone malo, se vá, etc.
• Los 5 tienen que conocer el esfuerzo y aún así querer hacerlo.
  • No vale sólo con que el jefe quiera hacerlo.
  • La mayoría de implementaciones BIM que fracasan, lo hacen porque:
    • El jefe era el único que quería.
    • Todos querían pero sin ser conscientes del esfuerzo.

Recomendaciones

• Hacer partícipe a todo el equipo de las decisiones y estrategias.
  • Es una de las ventajas de ser pequeños.
• A las formaciones básicas que vayan todos.
• Aprovechar que alguien se jubile o se marche, para sustituirlo por un perfil que ya tenga experiencia en BIM.

Seguir evolucionando

• Empresas que llevan 10, 15, 20 años trabajando en BIM.
  • Hay pocos que lleven tantos años en BIM con Revit.
  • Pero Autónomos y microempresas que usen Archicad u Allplan, es muy habitual.
• Tantos años colaborando con empresas que seguían con AutoCAD, les ha estancado en la etapa 1.
• Ahora mismo, sigue habiendo una mayoría en la etapa 0, pero ya no es imposible encontrar colaboradores con los que dar ese salto a la etapa 2.

Recomendaciones

• Aquí ya sí que debería haber mucho orden en nombres, carpetas, etc.
• Buscar colaboradores que ya estén en la etapa 2, casi imposible.
• Buscar colaboradores que tengan tu mismo nivel en su disciplina.
  • Si son colaboradores habituales y hay confianza mejor.
• Si tanto tú como tus colaboradores tienen “oxidado” el IFC, practiquen en ese tema.
• Empiecen a trabajar con alguna plataforma que sirva de Entorno Común de Datos (CDE).
  • Recuerden que no hace falta gastarse mucho dinero en plataformas muy potentes.
  • Episodio 073 CDE
• Empiecen a usar software de detección de interferencias.
  • Aunque el software que usen sirva para más cosas, vayan poco a poco, y el tema de interferencias es el que tiene ventajas más inmediatas.
• Las plantillas y guías de cómo hacer un plan de ejecución BIM (BEP) que hay en internet pueden ser demasiado complejas al principio,
  • Listado de cosas básicas a tener en cuenta:
    • Elementos a NO modelar.
    • Estándares de nomenclatura
    • Técnicas de modelado compatibles con las necesidades
    • Sistema de coordenadas a usar
    • División de modelos
    • Flujo de trabajo para coordinación de modelos
    • Reuniones y entregas parciales entre agentes
      • Formatos de las entregas e intercambios de información entre agentes
    • Software y versión a utilizar por todos los agentes
    • CDE a utilizar por todos los agentes
• Pero no se vuelvan locos definiendo documentos kilométricos con normas y estándares.
  • Tengan varias reuniones para dejar temas técnicos claros, y si quieren lo dejan por escrito en 5 o 6 páginas.
  • También, descargue la ISO19650-1 y 19650-2, y úsenlas como base para la forma de trabajar.
  • Pero no intenten aplicarlo todo desde el minuto uno.
• Con el paso de los proyectos, irán aprendiendo:
  • Qué cosas son importantes definir.
  • Modelar pensando en la necesidades del otro.
  • Orden en qué y cuando se comparte.

Cuenten conmigo

• Si en alguno de estos puntos necesitan un mentor, un soporte técnico, unas reuniones de orientación, etc:
  • Pueden contar conmigo.
    • Contactar
    • Tienen mi whatsapp y opción de mandar un correo.
• Estoy reuniendo a un equipo de soporte de mi confianza, conmigo a la cabeza, para ayudar a empresas que se quieran meter o evolucionar en BIM.
  • Pensado para microempresas, con precios ajustados y sin desembolsos iniciales.

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AVISO: Este post es sólo un apoyo al audio del podcast. Leerlo de forma independiente podría llevar a conclusiones incompletas o incluso opuestas a las que se quieren transmitir.